Спецификация: залог успешного сотрудничества!

Большинство предприятий и компаний, заключая между собой договора и контракты, стремятся получить максимальную выгоду, наладить плодотворное сотрудничество и долговременные отношения. Как показывает практика, залог успешного сотрудничества и взаимовыгодных договоров не только в высокой компетенции директоров и качественной работы самих предприятий, но и прежде всего в юридически грамотно офорленных документах.

Известно, что договор - это соглашение нескольких лиц, отражающее их права и обязанности. Но даже здесь есть подводные камни. Так, например, в договоре поставки предметом поставки является Товар, не отражающий цвет, модель, размер или иные признаки. А товарная накладная, прилагаемая к договору, вообще отражает только передачу товара, поэтому покупатель сможет даже не платить за товар или вернуть его с возмещением суммы за хранение.

Для того, чтобы таких казусов не происходило, к любому договору необходимо оформлять такой документ, как Спецификация. Спецификация к договору - это приложение, имеющее юридическую силу и подробно отражающее признаки предмета, передаваемого по договору.

Спецификацию, как и любой договор можно оформлять с помощью программ Microsoft Word и Microsoft Excel, но здесь не исключены ошибки и описки, к тому же не удобен поиск и хранение самих документов.

Для решения данных проблем компания РеспектСофт выпустила новый программный продукт - конфигурация Респект:Учет договоров на базе 1С:Предприятие.

Респект:Учет договоров - это дополнение к типовым продуктам семейства 1С:Предприятие 8 и 1С:Предприятие 7.7.

Прежде всего программа позволяет регистрировать договора. В карточке каждого договора указываются реквизиты сторон, сумма договора, дата, план исполнения и план платежей.

Есть возможность указать перечень лиц, с которыми необходимо согласовать данный договор.

Реализована возможность прикрепить к карточке договора сопутствующие документы.

Одним из плюсов данной программы является наличие в карточке закладки "Спецификация":

Кнопка ввод на основании позволяет ввести документы «Счет на оплату покупателю» и «Реализация товаров и услуг» из типовой конфигурации. Эти документы заполняются данными из спецификации и реквизитов договора.

Конфигурация позволяет не только формировать шаблоны документов, но и редактировать их. Все договора хранятся в базе, имеется возможность быстрого поиска нужного документа.

Несомненно, главное достоинство данной конфигурации — возможность провести анализ денежных поступлений от покупателей и оплат с поставщиками.

На сегодняшний день программа поставляется для следующих типовых продуктов:

1С:Бухгалтерия 8
1С:Управление торговлей 8
1С:УПП 8
1С:Бухгалтерия 7.7


Приобрести продукт можно в компании РеспектСофт по тел (347) 298-13-33, 298-22-96

e-mail: sale@respectsoft.ru

cайт проекта: dogovorum.ru