Использование евростандарта MoReq2 полезно для электронного документооборота в России
14 Ноября 2008
Директор по продуктам компании Saperion AG г-н Фолькер Юн (Volker John) по приглашению компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) представил на конференции «Осенний документооборот» новый европейский стандарт управления электронными документами MoReq2 – Model Requirements Specification for the Management of Electronic Records (www.moreq2.eu).
В докладе «Европейская спецификация MoReq2 и её значение для международного профессионального сообщества» г-н Юн рассказал, что стандарт, принятый в феврале 2008 года Европейской комиссией детально описывает функциональные возможности, которыми должна обладать информационная система, чтобы обеспечить юридическую значимость электронных документов, получаемых и создаваемых в процессе деятельности организаций. При этом MoReq2 не ставит целью охватить всю разнообразную практику управления электронными документами, а преднамеренно сконцентрирован на типовых обязательных и рекомендуемых требованиях к функциональным возможностям применяемых для этого программных систем. Следование положениям стандарта при выборе программной платформы существенно повышает вероятность успеха автоматизации и уменьшает возможные риски, что, в конечном счете, защищает сделанные инвестиции. Несмотря на то, что стандарт пока что не поддерживается в России, докладчик предложил использовать его в качестве инструмента для оценки программных продуктов, который позволит принимать решения о выборе системы, полагаясь не на собственную интуицию и рекламные обещания разработчиков, а на комплекс объективных и практичных требований.
Фактически ведущие эксперты в России уже начали рекомендовать использование положений MoReq2 при формировании технических заданий на внедрение систем электронного документооборота. Многими из них отмечается глубокая практическая проработка документа с широким публичным обсуждением. Внедрению стандарта предшествовала доработка первой версии (MoReq, 2002 год) по итогам пятилетнего периода пробного применения и оценки. Стандарт отражает современную западную практику управления документацией, однако разработчики учли, что в делопроизводстве разных стран имеется национальная специфика. Именно поэтому введена особая «нулевая» глава для каждой страны, в которой будут отражены «особенности национального делопроизводства», местного законодательства, традиции и концепции документирования. Важной особенностью MoReq2 является то, что требования спецификации в равной степени понятны и документоведам, и ИТ-специалистам – именно в этом истоки популярности спецификации как своеобразного «протокола обмена» между пользователями и разработчиками.
____________________________
Шестой клиентский форум «Осенний документооборот» компании «Электронные Офисные Системы» (http://www.eos.ru/eos_calendar/eos_conf/about.php?ID=32513) состоялся 24 октября 2008 года и был посвящен преимущественно технологиям обмена электронными документами и открытым форматам. Проблематика межведомственного документооборота и вопросы стандартизации и использования открытых форматов для обеспечения обмена и хранения электронных документов стали приоритетными темами форума.
____________________________
Компания Saperion AG (www.saperion.ru) является лидирующим поставщиком решений в сегменте Enterprise Content Management (ECM) в Европе и на протяжении ряда лет демонстрирует устойчивый годовой прирост. Благодаря проектам в государственных органах Германии и некоторых других стран Saperion AG приобрела известность как один из европейских экспертов по вопросам стандартизации работы с электронными документами. Активный участник серии европейских семинаров «Управление документами и международные стандарты» Фолькер Юн является авторитетным международным экспертом в области стандартов по управлению документами, сторонником и участником обсуждения международного стандарта MoReq2. Партнер Saperion AG в России – корпорация «Электронный Архив» (www.elar.ru).
В докладе «Европейская спецификация MoReq2 и её значение для международного профессионального сообщества» г-н Юн рассказал, что стандарт, принятый в феврале 2008 года Европейской комиссией детально описывает функциональные возможности, которыми должна обладать информационная система, чтобы обеспечить юридическую значимость электронных документов, получаемых и создаваемых в процессе деятельности организаций. При этом MoReq2 не ставит целью охватить всю разнообразную практику управления электронными документами, а преднамеренно сконцентрирован на типовых обязательных и рекомендуемых требованиях к функциональным возможностям применяемых для этого программных систем. Следование положениям стандарта при выборе программной платформы существенно повышает вероятность успеха автоматизации и уменьшает возможные риски, что, в конечном счете, защищает сделанные инвестиции. Несмотря на то, что стандарт пока что не поддерживается в России, докладчик предложил использовать его в качестве инструмента для оценки программных продуктов, который позволит принимать решения о выборе системы, полагаясь не на собственную интуицию и рекламные обещания разработчиков, а на комплекс объективных и практичных требований.
Фактически ведущие эксперты в России уже начали рекомендовать использование положений MoReq2 при формировании технических заданий на внедрение систем электронного документооборота. Многими из них отмечается глубокая практическая проработка документа с широким публичным обсуждением. Внедрению стандарта предшествовала доработка первой версии (MoReq, 2002 год) по итогам пятилетнего периода пробного применения и оценки. Стандарт отражает современную западную практику управления документацией, однако разработчики учли, что в делопроизводстве разных стран имеется национальная специфика. Именно поэтому введена особая «нулевая» глава для каждой страны, в которой будут отражены «особенности национального делопроизводства», местного законодательства, традиции и концепции документирования. Важной особенностью MoReq2 является то, что требования спецификации в равной степени понятны и документоведам, и ИТ-специалистам – именно в этом истоки популярности спецификации как своеобразного «протокола обмена» между пользователями и разработчиками.
____________________________
Шестой клиентский форум «Осенний документооборот» компании «Электронные Офисные Системы» (http://www.eos.ru/eos_calendar/eos_conf/about.php?ID=32513) состоялся 24 октября 2008 года и был посвящен преимущественно технологиям обмена электронными документами и открытым форматам. Проблематика межведомственного документооборота и вопросы стандартизации и использования открытых форматов для обеспечения обмена и хранения электронных документов стали приоритетными темами форума.
____________________________
Компания Saperion AG (www.saperion.ru) является лидирующим поставщиком решений в сегменте Enterprise Content Management (ECM) в Европе и на протяжении ряда лет демонстрирует устойчивый годовой прирост. Благодаря проектам в государственных органах Германии и некоторых других стран Saperion AG приобрела известность как один из европейских экспертов по вопросам стандартизации работы с электронными документами. Активный участник серии европейских семинаров «Управление документами и международные стандарты» Фолькер Юн является авторитетным международным экспертом в области стандартов по управлению документами, сторонником и участником обсуждения международного стандарта MoReq2. Партнер Saperion AG в России – корпорация «Электронный Архив» (www.elar.ru).
Последние новости раздела
18 апреля 2024