В Rusatom Healthcare внедрена система управления портфелем проектов
4 Апреля 2019
«Русатом Хелскеа» производит и продвигает на внутренний и зарубежный рынки уникальные радиофармпрепараты и высокотехнологичное оборудование для диагностики и лечения онкологических заболеваний, а также инновационные технологии для стерилизации медицинских инструментов. В рамках государственно-частного партнерства компания участвует в реализации масштабных инвестиционных проектов по строительству центров ядерной медицины мирового уровня в крупных городах России.
У «Русатом Хелскеа» – далеко идущие планы по развитию и территориальной экспансии за пределами страны. Отсутствие единой системы проектного управления и единого источника актуальной и достоверной информации по всему портфелю проектов мешало руководству компании достигать стратегических целей. Так было принято решение о внедрении комплексной системы управления проектами ADVANTA.
Цель
• Автоматизация управления портфелем проектов предприятия
Задачи
• Регламентировать процессы проектного управления
• Наладить коммуникации между всеми участниками проектной деятельности
• Сократить время на формирование отчетности по проектам для высшего руководства
• Структурировать проектную деятельность компании и создать единый подход к реализации проектов
Кирилл Чурносов, ведущий специалист Отдела операционной эффективности АО «Русатом Хэлскеа», Госкорпорация «Росатом»:
«Задачи, поставленные руководством в рамках проекта по внедрению системы ADVANTA в АО «Rusatom Healthcare», были полностью решены. В результате внедрения компания получила современный инструмент, который помог автоматизировать и структурировать проектную деятельность, создать единый подход к реализации проектов в организации. Дополнительно, топ-менеджмент получил инструмент отчетности по проектам, который позволяет получать актуальную информацию о любом проекте в режиме реального времени и быстро реагировать на изменения.
Что касается самой платформы, приятно видеть, что программное обеспечение от российского разработчика имеет такой большой и гибкий функционал возможностей. В данный момент у нас есть планы по дальнейшему развитию системы ADVANTA как непосредственно в самой «РХК», так и по ее внедрению на наших дочерних предприятиях. Будем рады дальнейшему сотрудничеству».
Результаты
• Внедрена система контроля проектов на базе платформы ADVANTA.
• Внедрены базовые процессы проектного управления, созданы шаблоны проектов и проектной документации.
• Реализовано календарное планирование проектов.
• В системе ведутся согласования, выдача поручений исполнителям и отслеживание процесса исполнения.
• Настроен контур бюджетирования. Ведутся подробные бюджеты доходов и расходов, движения денежных средств по проектам. Каждая задача в плане-графике имеет привязку к бюджету. При отклонении сроков реализации проекта изменения в бюджете формируются автоматически.
• Настроены отчеты различной конфигурации по проектам с заданным набором параметров. Реализован сбор отчетности о статусах реализации проектов.
• Произведена интеграция платформы ADVANTA с MS Project
• Проведено обучение пользователей по работе с системой.
• Разработаны дашборды, обеспечивающие наличие консолидированной информации по проектам для высшего руководства.
• Создано единое пространство для эффективных коммуникаций участников проектов и решения задач.
Гавриил Колмогоров, руководитель проектов компании «Адванта Консалтинг»:
«Внедрение системы ADVANTA в АО «Rusatom Healthcare» прошло успешно. Цели и задачи, которые ставились руководством компании на старте внедрения, были выполнены. Основной акцент в проекте был сделан на тщательную регламентацию и поддержку календарного планирования, ведение подробных бюджетов доходов и расходов, движения денежных средств по проектам.
В результате руководство компании имеет под рукой удобный инструмент для управления проектами на уровне принятия стратегических решений. Менеджеры проектов получили возможность перевести планы в единую среду, связать достижение экономических показателей с выполнением конкретных проектных задач. В целом, у компании появилось пространство для эффективных коммуникаций как в рамках проектной деятельности, так и при выполнении текущих задач».
Факты о системе
• 40 проектов заведены в систему (на момент сдачи проекта)
• Настроено 4 типа проектов (программа, проект, группа инвестиционных мероприятий, внутренний проект)
• Заведено около 1 000-1 500 задач в каждом проекте
• Около 10-30 контрольных точек в каждом проекте
• 98 пользователей