В проверке персональных данных сотрудников работодателю поможет Личный кабинет

ИФНС России по г. Архангельску рекомендует налогоплательщикам убедиться в актуальности персональных данных сотрудников для обеспечения правильного заполнения расчётов по страховым взносам и справок о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ.

Для этого можно воспользоваться новыми возможностями интернет-сервисов ФНС России «Личный кабинет юридического лица» и «Личный кабинет индивидуального предпринимателя». На главной странице Личного кабинета пользователь выбирает раздел «Сервисы», переходит во вкладку «Проверить данные ФЛ для заполнения расчёта по страховым взносам» и направляет запрос удобным для него способом: вручную или в формате xml.

При подготовке запроса вручную в нём указывается СНИЛС, ФИО сотрудника и дата его рождения. В случае заполнения поля «ИНН» паспортные данные могут не вноситься. Каждый такой запрос формируется не более чем на 200 человек. Запрос в формате xml потребует выгрузки сведений о сотрудниках из учётной (бухгалтерской) программы. Он формируется на любое количество сотрудников. Подготовленный запрос подписывается электронной подписью.

Сведения о его отправке и состоянии доступны в разделе «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган». В полученном ответе будет указано, достоверны представленные сведения о сотрудниках или нет. Для устранения выявленных несоответствий необходимо обратиться в налоговую инспекцию.