Прием наличных от частных лиц (ИП, УСН, 6%).

В данном комментарии рассмотрены вопросы правильного оформления приема наличных от частных лиц. Показана необходимость ведения реестра, правильности его ведения. Во избежание путаницы при оформлении налоговых платежей приведена формула расчета налоговых платежей для ИП.

Прием наличных денежных средств ИП, УСН от частных лиц осуществляется в соответствии с Положением ¹ 222П и Положении ¹ 199П ЦБ РФ. Проходит платеж по приходным кассовым ордерам, если иное не предусмотрено договором или не установлено получателем платежей.

Обращаем внимание, что прием наличности принимается на основании документа, предназначенного для заполнения физическим лицом. То есть этот документ (квитанция, извещение) объединяет в себе функции заявления на перевод и приходного кассового ордера.

Кроме этого, необходимо вести реестр, содержащий информацию о плательщиках, наименовании операции, принятых суммах.

Что самое интересное, ни в одном из положений, в частности, в новой редакции Положения ¹ 199П о реестре более ничего не упоминается. То есть ведение его необходимо, но цель, с которой он подготавливается, остается неясной. Видимо, принятие дополнительных нормативных актов, регулирующих деятельность ИП, не за горами.

Что касается уплаты налогов частным предпринимателем, ситуация выглядит следующим образом. Уплата налогов за год возможна до 30 апреля следующего за отчетным года, а авансовые платежи осуществляются до 25 числа каждого месяца, следующего за отчетным периодом. Во избежание путаницы с ежеквартальной оплатой налогов, рекомендую использовать следующую формулу:

Sн =Sд – Sв – Rу,

Где: Sн – сумма единого налога;

Sд – сумма учитываемых доходов за текучий месяц*6%;

Sв – сумма взносов, перечисленнях к моменту расчета налога;

Rу – ранее уплаченные за отчетный период суммы налога.

Согласно законодательству, ИП имеет право не вести кассовую книгу, но как показывает практика, отстоять это право практически невозможно. В этом случае возникают проблемы с расходом наличных средств, их учетов в кассовой книге. Что бы избежать ошибок, рекомендую воспользоваться следующими рекомендациями.

- учитывать расход денежных средств в «Дебет 76 Кредит 50» - денежные средства отданы индивидуальному предпринимателю для использования на собственные нужды.

или

- «Дебет 91» - субсчет «Расходы для собственных нужд», «Кредит 76» - отнесены к прочим расходам денежные средства, израсходованные ИП на собственные нужды.

Таким образом, прием наличных средств ИП от частных лиц регламентируется Положениями ЦБ РФ, прописывающими порядок принятия и оформления этих средств. Порядок налогообложения ИП УСН 6% рассчитывается по вышеприведенному алгоритму, ведение учета наличных денежных средств учитывается в кассовой книге ИП. Которая хотя и не обязательна к ведению, все же на практике оказывается необходима.

Сейтбекова Елизавета Владимировна, управляющая Аудиторской фирмой «БИЗНЕС-СТУДИО»