Сколько на электронный документооборот не переходи, а «первичку» в 1С все равно вводить надо.

Популярность электронного документооборота возрастает с каждым годом все больше. Несмотря на это, первичные документы по-прежнему приходят на бумаге, пусть и в меньшем количестве. Справиться с монотонным ручным вводом документов в учетную систему помогают системы потокового ввода документов. И хотя их популярность тоже постоянно возрастет, многие не знают об этих системах ничего, ну или их представление ошибочно. СПВД обросли разнообразными мифами, которые не всегда находят подтверждение.
Прежде чем мы прокомментируем некоторые из них, пару слов скажем о СПВД.
Системы потокового ввода документов — это программный комплекс (а в ряде случаев — аппаратно-программный), позволяющий облегчить процесс ввода (загрузки, импорта) бумажных документов в различные информационные системы (бухгалтерские и финансовые системы, ERP, CRM, ECM и т.д.) и базы данных. Работают решения по схеме «Сканирование (импорт изображений) — Распознавание (извлечение данных) — Верификация данных — Экспорт данных и изображений во внешние системы».
Мы решили разобраться, что же такое системы потокового ввода на самом деле.
Миф 1. Времени на сканирование документов уходит больше, чем на их ввод в 1С
Миф 2. Сотрудник дешевле системы
Миф 3. В системе необходимо разбираться и обучаться работе с ней. Привычнее вводить документы вручную
Миф 4. Необходимо перепроверять работу системы — это отнимает время
Что из этих мифов правда, а что нет – читайте на нашем сайте!
http://efsol.ru/articles/myths-about-download-documents-systems.html