ЭЛАР оцифровывает персональную информацию

Работа с персоналом компании связана с большим количеством бумажной документации. Постоянное обращение к бумажным первоисточникам сопряжено с большими временными затратами на поиск требуемых документов среди тысяч кадровых дел, что делает практически невозможной оперативную обработку поступающих запросов с соблюдением установленных норм по исполнению социально-правовых запросов. Решению данной проблемы был посвящен научно-практический семинар «Создание электронного архива кадровой документации (ЭАКД)», проведенный корпорацией «Электронный Архив» (ЭЛАР) в феврале этого года.

Участие в семинаре приняли директора по персоналу, начальники кадровых служб госструктур и компаний крупного и среднего бизнеса. В ходе семинара специалисты ЭЛАР рассказали о возможностях и провели демонстрацию работы комплексного решения «Электронный архив кадрового делопроизводства».

Данное решение позволяет любому сотруднику кадровой службы находить любой документ в архиве за считанные секунды, при этом не имеет значение, сколько лет хранится данный документ – 1 год или более 10 лет. Также, система управления архивом кадрового делопроизводства обеспечивает работу и с текущими кадровыми документами, что позволяет автоматизировать процесс регистрации кадровой документации, а интеграция электронного архива с существующими кадровыми системами (1С кадры, АИС «Архив» и др.) позволяет автоматизировать процесс учета и сбора статистической информации.

Презентация решения «Электронный архив кадрового делопроизводства» была с интересом воспринята участниками семинара. В завершении мероприятия специалисты ЭЛАР ответили на вопросы участников, более детально раскрывающие возможности предлагаемых технологий и оборудования.