ЭЛАР представил электронный архив для вузов

Сегодня динамичное развитие и конкурентоспособность страны во многом определяются уровнем получаемого образования. Следуя развитию общества, образовательные учреждения все активнее внедряют в свою деятельность современные информационные технологии. Данной теме был посвящен научно-практический семинар «Создание электронных информационных ресурсов вузов», проведенный в октябре 2008 года корпорацией «Электронный Архив» (ЭЛАР).

Основной темой мероприятия стало представление комплексного решения «Электронный архив вуза», отвечающего реализации Федеральной целевой программы развития образования, выработанной на 2006-2010 годы. Приоритетными задачами программы являются: внедрение новых образовательных технологий и принципов организации учебного процесса, совершенствование управления административно-хозяйственной и ресурсообеспечивающей деятельностью (бухгалтерия, кадры, документооборот). Внедрение электронного архива, с одной стороны, позволяет вузам эффективнее использовать собственные информационные ресурсы, делает их более доступными для учащихся, с другой, улучшает коммуникационные процессы между всеми подразделениями учреждения.

Электронный архив создается в несколько этапов. Силами ЭЛАР выполняются работы по оцифровке и обработке всей представленной вузом документации (библиотечные фонды, учебно-методические, кадровые документы и т. д.). Осуществляется так называемый «залповый ввод» – массовое сканирование и индексирование документации, позволяющее получить электронное наполнение создаваемого ресурса в сжатые сроки. Система дополняется модулем текущего ввода, позволяющего сотрудникам вуза самим оцифровывать новые поступления и проводить постоянную актуализацию ресурса. Созданный ресурс полностью интегрируется в систему документооборота вуза, со всеми программными приложениями, используемыми различными подразделениями учреждения (учебная часть, бухгалтерия, отдел кадров, библиотека и т. д.). При этом обеспечивается эффективное управление электронным архивом на основе ПО ЭЛАР САПЕРИОН. Использование роботизированных накопителей ЭЛАР НСМ на основе оптических дисков позволяет надежно хранить электронный ресурс в течение долгого периода времени.

В целом, семинар «Создание электронных информационных ресурсов вузов» позволил участникам не только подробнее узнать о возможностях ИТ-технологий в образовательной сфере, но и увидеть их на реальных примерах, что позволит вузам более взвешенно подходить к своей автоматизации.