Дилер специальной техники АСТ заменил западную систему управления проектами

Компания АСТ специализируется на продаже и сервисном обслуживании сельскохозяйственной, лесозаготовительной и строительной техники, является официальным дилером нескольких зарубежных брендов. В 2020 году АСТ стала компанией №1 среди дилеров сельхозтехники по выручке. Филиалы компании расположены в более 20 регионах России и один в Белоруссии.

До внедрения ADVANTA в компании уже была действующая западная система управления проектами, которая с течением времени перестала удовлетворять потребности пользователей. Компания не имела необходимый функционал по администрированию системы и зависела от владельца программы. Периодически возникали проблемы при работе с системой, потери и ошибки при загрузке файлов, отсутствовала оперативная техническая поддержка. Все это приводило к повышению трудозатрат и неудовлетворенности пользователей системой управления проектами.

Было очевидно, что компании необходимо повышение эффективности процессов управления проектами и надежный инструмент для их поддержки. Топ-менеджеры компании сделали свой выбор в пользу отечественной системы ADVANTA, основываясь на ряде факторов:

1.    Российский вендор, обладающий многолетней экспертизой в управлении проектами
2.    Широкий функционал платформы
3.    Гибкость настроек системы, не требующая программирования

Руководство АСТ рассчитывает с помощью системы ADVANTA повысить эффективность проектного управления в компании:
•    Повысить удовлетворенность пользователей при работе с системой
•    Оптимально планировать и распределять ресурсы по проектам
•    Охватить большее количество проектов теми же ресурсами
•    Минимизировать санкционные риски при работе с западной системой управления проектами

Для решения этих задач в компании АСТ внедряются стартовые элементы проектного управления – реестр проектов, управление содержанием и сроками, статус-отчеты и эскалация проблем, контроль поручений и совещаний. Проведено обучение пользователей принципам работы в системе, настроены наглядные дашборды (панели управления) для менеджмента, визуализирующие верхнеуровневое состояние портфеля проектов.