«Красноярская региональная энергетическая компания»: ещё один шаг на пути к успешному развитию – это «1С:Документооборот 8 КОРП»

8 Мая 2012
ООО «Красноярская региональная энергетическая компания» («КРЭК») имеет 21 филиал по всему краю. В настоящее время предприятие обслуживает территории Березовского, Мотыгинского, Енисейского, Ужурского и других районов, а так же такие города как: Ачинск, Красноярск, Лесосибирск, Енисейск, и Боготол. Полезный отпуск потребителям в 2010 году составил более 2,2 млрд. кВтч. Основной производственный потенциал общества составляют 2486 подстанций напряжением 110/35/10/6 кВ. Протяженность линий электропередачи, эксплуатируемых «Красноярской региональной энергетической компанией», составляет 7760 км.
В середине 2010 года перед компанией «КРЭК» встал вопрос о решении следующих проблем:
• Высокие трудозатраты на формирование документов;
• Долгая процедура согласования документов;
• Отсутствие контроля над сроками и исполнением задач;
• Утеря документов.
С целью решения этих проблем, было принято решение о внедрении программного продукта «1С: Документооборот 8 КОРП». Этот программный продукт был выбран, так как содержит широкий спектр функциональных возможностей для успешного ведения документооборота внутри фирмы.
Поставщиком программного обеспечения была выбрана компания «Катран ПСК», которая так же оказала консультационные услуги по настройке и пользованию программным продуктом.
На стадии подготовки проекта были поставлены следующие задачи автоматизации:
• Автоматизация блока по управлению заданиями;
• Автоматизация учета входящей и исходящей корреспонденции;
• Автоматизация служебных записок;
• Автоматизация формирования документов, посредством создания шаблонов типовых форм документации;
Благодаря гибкости типовой конфигурации, система «1С: Документооборот 8 КОРП» была внедрена в течение двух месяцев. Автоматизировано 300 рабочих мест и проведено обучение 80 пользователей пользованию программой.
Таким образом, «КРЭК» смогла получить следующие результаты:
• Благодаря созданию шаблонов бизнес-процессов для разных видов документов, трудозатраты на оформление документации значительно снизились (если раньше на оформление одного документа нужно было около двух часов, то теперь это время сократилось до 10 минут);
• Сократилось время согласования документов от недели, до 2-3 дней, в зависимости от количества согласующих лиц;
• Была упрощена структура получения задач сотрудниками компании, что привело к тому, что каждая задача четко прикреплена к определенному сотруднику, имеет сроки выполнения. Такая автоматизация обеспечила соблюдение исполнительской дисциплины.
• Удалось устранить утерю документации. «1С: Документооборот» обеспечил надежное хранение данных, при этом доступ сотрудников к определенным документам ограничен заданными правами доступа.
О внедренной системе «1С: Документооборот 8 КОРП» нам рассказывает руководитель IT - проектов «КРЭК» Андреев Юрий Алексеевич: «Внедренная система позволила значительно сократить сроки согласования документов и исполнения задач. С помощью новой системы стало возможным вести учет дисциплинарной ответственности, сократилось число бумажных носителей всей внутриорганизационной документации. В целом автоматизация положительно отразилась на деятельности организации и являлась, по сути, необходимым шагом на пути к дальнейшему развитию нашей компании».
Бирюков Андрей
Катран ПСК
+7 (391) 241-57-83
disorder1991@yandex.ru
Сайт компании "Катран ПСК"