АО «ТНС энерго Карелия» приглашает клиентов и контрагентов перейти на электронный документооборот

АО «ТНС энерго Карелия» активно переходит на электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами и клиентами.

Не подлежит сомнению факт, что скорость получения платежных документов и возможность оперативного обмена данными являются значимыми моментами взаимодействия с потребителями – юридическими лицами. Поэтому в компании внедрен комплекс механизмов для сокращения сроков доставки документов клиентам — юридическим лицам.

Для перехода на электронный документооборот юридическому лицу требуется наличие сертификата квалифицированной электронной подписи (КЭП). Если квалифицированная электронная подпись отсутствует, ее можно получить в любом удостоверяющем центре (УЦ).

При этом важно отметить, что на сегодня многие организации уже используют КЭП, к примеру, для сдачи налоговой отчетности. Для взаимодействия с гарантирующим поставщиком электроэнергии заведение нового сертификата не нужно.

Напомним, электронный документооборот позволяет:

мгновенно получать и отправлять электронные документы;
предоставлять документы в электронном виде в контролирующие органы;
круглосуточно осуществлять любые операции с документами: поиск, загрузку, печать, сверку, отклонение, а также отслеживание их движения;
работать с электронными документами непосредственно из бухгалтерской системы.
Гарантирующий поставщик сотрудничает с двумя крупнейшими компаниями в данной области — АО «Тензор» и АО «ПФ «СКБ Контур». Взаимодействие позволяет в цифровом формате направлять и подписывать документы в реальном времени. Отказались от бумажных аналогов в пользу электронного документооборота уже более 1000 бизнес-клиентов АО «ТНС энерго Карелия». По данным компании, юридические лица считают подобное взаимодействие успешным и выгодным.

— Ежемесячно мы формируем и направляем более шести тысяч комплектов финансовых документов. И количество потребителей-юридических лиц, оценивших удобство и оперативность обмена документами в системе ЭДО, неуклонно растет. Компания старается минимизировать время на доставку документов, предоставляя каждому клиенту удобный и доступный способ взаимодействия, — комментирует начальник департамента управления реализацией Илья Акулов.
Поставщик ресурса ежемесячно направляет бизнес-клиентам приглашения для обмена документами в электронной форме. Для перехода достаточно принять приглашение.

В энергосбытовой компании уверены: с учетом текущей обстановки очень важно системно подойти к внесению платежей, в том числе за потребленные ресурсы.

АО «ТНС энерго Карелия»: совершенствуемся для вашего удобства!  

Справка о компании:

АО «ТНС энерго Карелия» — гарантирующий поставщик электроэнергии на территории Республики Карелия, входит в структуру одного из крупнейших российских энергосбытовых холдингов — Группу компаний «ТНС энерго». В составе АО «ТНС энерго Карелия» 16 представительств, которые обслуживают более 7 тысяч юридических и свыше 230 тысяч физических лиц, что составляет 25,4 % рынка сбыта электроэнергии на территории региона. По итогам 2019 года объем реализации электрической энергии составил 1,997 млрд кВт*ч.

ПАО ГК «ТНС энерго» является субъектом оптового рынка электроэнергии, а также управляет 10 гарантирующими поставщиками, обслуживающими около 21 млн потребителей в 11 регионах Российской Федерации: ПАО «ТНС энерго Воронеж» (Воронежская область), АО «ТНС энерго Карелия» (Республика Карелия), ПАО «ТНС энерго Кубань» (Краснодарский край и Республика Адыгея), ПАО «ТНС энерго Марий Эл» (Республика Марий Эл), ПАО «ТНС энерго НН» (Нижегородская область), АО «ТНС энерго Тула» (Тульская область), ПАО «ТНС энерго Ростов-на-Дону» (Ростовская область), ПАО «ТНС энерго Ярославль» (Ярославская область), ООО «ТНС энерго Великий Новгород» (Новгородская область) и ООО «ТНС энерго Пенза» (Пензенская область). Совокупный объем полезного отпуска электроэнергии Группы компаний «ТНС энерго» по итогам 2019 года составил 64,1 млрд кВт*ч.