Автоматизация ключевых процессов энергетической компании

«Управление сетевыми комплексами» – быстроразвивающаяся электросетевая компания. В связи с ростом и развитием предприятия ощутимо увеличилось количество договоров (в которых ООО «УСК» выступает как заказчиком, так и исполнителем), усложнилась процедура обработки документов, затруднилось получение требуемой информации в кратчайшее время. Возможности как обычных офисных продуктов, так и специализированных приложений, используемых в компании, оказались недостаточными для удовлетворения растущих потребностей в автоматизации. Руководством было принято решение произвести автоматизацию процессов обработки информации в компании на более серьёзном и современном уровне.
Реализованный на первом этапе автоматизации функционал, отвечающий многим поставленным требованиям, уже дал первые результаты клиенту.
«С реализацией проекта на Docsvision мы получили возможность автоматического формирования отчётности, функцию контроля с возможностью настройки напоминаний на разные события, формирование данных о любом плановом или критическом событии одной кнопкой. Эффективность работы с документами вырастет в разы и существенно снизит трудозатраты», - прокомментировал Виталий Клюев, руководитель проекта, компания «Управление Сетевыми Комплексами».
Так как создается специализированное отраслевое решение, то, безусловно, приходится использовать как стандартные, так и нестандартные приемы в автоматизации. В планах на следующих этапах — развивать аналитический блок системы для постоянного контроля над тем, как исполняются процессы, для обеспечения их прозрачности как в разрезе контрольных точек и этапов, так и в части бизнес-показателей. Эта возможность имеет особое значение для любой системы управления.
О компаниях:
ООО «УСК» (www.nwusk.ru) предоставляет услуги по передаче электроэнергии с 2007 года и за это время прочно обосновалась на рынке электроэнергетики, став одной из крупнейших электросетевых компаний Ленинградской области. В настоящее время компания обслуживает в Ленинградской области десятки тысяч потребителей, имеет на своём балансе и обслуживании крупные энергетические объекты, современное автохозяйство. Благодаря мощной технической базе и высокопрофессиональным кадрам, компания продолжает стремительно развиваться, увеличивает число объектов технологического присоединения, обеспечивает надёжным и бесперебойным снабжением электроэнергией всё больше жителей Ленинградской области.
Компания «Системная Экспертиза» (www.sx-spb.ru) выполняет полный цикл работ по автоматизации документооборота на базе платформы Docsvision: от изучения и анализа действующих бизнес-процессов документооборота, их автоматизации и документирования до обучения пользователя и сопровождения. Компания имеет статус Docsvision Certified Software & Service Partner Gold.