В «ЕЭнС» сократили время на подготовку платежных документов для исковой работы

В связи с существенным увеличением количества исковых заявлений о взыскании основного долга и штрафных санкций к должникам-потребителям значительно возросла нагрузка на финансовую службу предприятия по подготовке платежных документов для исковой заявки.

Для сокращения трудозатрат на архивирование бумажных платежных документов, создание пакетов копий для ведения исковой работы и минимизацию ошибок в процессе внесения важной информации в электронную систему финансового учета компании была внедрена система электронного архива с функциями сканирования, распознавания и поиска документов по заданным критериям. Реализовав проект, «Екатеринбургэнергосбыт» автоматизировал всю работу с архивацией и последующим поиском платежных документов в архиве.

«Для нас при создании данного архива было принципиальным, чтобы система автоматически и правильно распознавала каждый документ по необходимым заданным критериям, - подчеркивает заместитель директора ОАО «ЕЭнС» по информационным технологиям Наталья Соколова. - Стоит отметить, что эффект от внедрения этой системы будет отложенный, потому что архив должен сформироваться. В дальнейшем, заявки юридической службы для исковой работы будут готовиться намного быстрее с использованием возможностей данного электронного архива».