Система контроля деятельности образовательного учреждения

24 Мая 2016
Компания ООО "Бизнес-Премиум" является разработчиком программного обеспечения «Система контроля деятельности образовательного учреждения». Данная система контроля помогает снизить затраты, проводить оперативное планирование, контроль и анализ текущей ситуации по основным направлениям деятельности учреждения, а именно: осуществлять контроль питания, педагогический, административный и медицинский. Система позволяет автоматизировать рабочие процессы такие как: "Ведение списка детей", "Ввод и контроль посещаемости", "Контроль заболеваемости", "Ведение медицинских журналов", "Контроль питания", "Педагогический контроль", "Медицинский контроль", "Административный контроль", "Контроль исполнительской дисциплины, что значительно экономит время каждого сотрудника в дошкольном образовательном учреждении. «Система контроля деятельности образовательного учреждения» предназначена для заведующего, заместителей заведующего, педагогов, воспитателей, медицинских работников, кладовщиков, завхозов, бухгалтеров. Система позволит Вам осуществлять контроль деятельности дошкольного учреждения, не выходя из своего кабинета или даже находясь в отпуске отдыхая на море. Вся необходимая информация будет собрана в "Личном кабинете руководителя", в котором проводится анализ текущей ситуации по основным направлениям деятельности в виде графиков и отчетов. Для наглядности "Личный кабинет руководителя" сделан в виде набора показателей, которые подкрашиваются различными цветами в зависимости от плановых и фактических значений.
Возможности «Системы контроля деятельности образовательного учреждения:
1. Ежедневный контроль посещаемости детей:
 ввод табеля посещаемости за 30 сек. в день;
 система контролирует несоответствие данных между посещаемостью и данными количества питающихся в столовой и автоматически отправляет задание ответственному об устранении расхождения; система уведомляет заведующего об отсутствии ввода посещаемости воспитателями за предыдущий день;
 быстрый ввод данных и печать приказов по поступлению, перемещению и выбытию детей и др. приказов; списки детей ведутся только на основании приказов в Системе.
В Системе контроля деятельности образовательного учреждения можно вести журнал антропометрии по детям в каждой группе. Список детей формируется на основании приказов на поступление, перемещение и выбытие. Автоматически формируется группа мебели на основании введенного роста ребенка.
2. Контроль заболеваемости и индекса здоровья:
 возможность вести данные по детям более в 25-ти журналах по медицинской части в единой базе;
 при проверке табеля посещаемости система подкрасит те дни, когда ребенок был на больничном, что снизит уровень ошибок правильности ввода причины отсутствия;
 автоматический сбор статистических данных за период для дальнейшего анализа;
 на основании введенных справок и табелей посещаемости производится автоматический расчет индекса заболеваемости, не болевших детей, средней списочной численности, баланса посещаемости детей.
3. Контроль питания детей и выдачи продуктов:
 расчет меню-требования на выдачу продуктов питания за 10 минут на каждый корпус;
 контроль выдачи продуктов питания со склада. Вы мгновенно увидите расхождение запланированного количество от фактически выданного. И тем самым снизите затраты на питание от необоснованного списания;
 контроль цен при поступлении на склад продуктов согласно заключенным договорам;
 быстрое пакетное формирование выходных форм: меню на день, меню-требования, бракеражных журналов по скоропортящимся продуктам и на готовые блюда.

4. Контроль основной деятельности:
 Система позволяет вести контроль по административной, педагогической, медицинской и прочей деятельности;
 после проведения контроля, сотрудник вносит в Систему данные по проверенным показателям, выставляет оценки. В случае если есть замечания он отражает их и ставит задание на контроль исполнителю. Можно провести анализ о просроченных и выполненных заданиях в срок;
 благодаря ведению контроля деятельности ДОУ у руководителя есть возможность быстро и своевременно выявлять недочеты сотрудников;
 сбор статистики и расчет премиальной части на основании результатов проверки.

5. Контроль исполнительской дисциплины:
 выпустив приказ или распоряжение, Вы сможете автоматически сформировать задания своим сотрудникам с указанием срока, и необходимым вложенным материалом для исполнения;
 провести контроль выполнения заданий по всем распорядительным документам;
 удобный планировщик, где каждый сотрудник может ставить свои события, давать задания или просматривать календари других сотрудников;
 своевременные напоминания о наступающих событиях поможет сотруднику ДОУ не забыть и время выполнить персональные поручения руководителя.

Наши преимущества:
1. Мы, являемся разработчиком Системы, и настроим ее под Ваши желания.
2. Мы бесплатно доработаем функционал Системы с учетом специфики предприятия.
3. Быстрый СТАРТ! Мы, бесплатно внесем в Систему списки детей по ДОУ и меню на день.
4. Экономия времени воспитателям, при контроле посещаемости и составления табеля до 50%
5. Экономия времени делопроизводителю при подготовке приказов и документов до 30%
6. Экономия времени медицинскому работнику при составлении меню и бракеражных журналов до 70%
7. Экономия времени бухгалтера при набивке данных по поступлению и списанию продуктов, а также при начислении родительской платы до 70%
8. Не нужно ждать отчетов от сотрудников! Достаточно нажать на кнопку в Системе и разговаривать с сотрудником о его результате.
9. Система экономит время заведующему образовательного учреждения до 20% ежедневно, при осуществлении контроля в детском саду.
Бизнес-Премиум
ООО "Бизнес-Премиум"
+73452683863
youbp@yandex.ru