Производственная практика студентов Московского государственного университета культуры и искусств

В рамках сотрудничества с ВУЗами по организации прохождения студентами производственной практики на базе корпорации ЭЛАР, в течение мая-июня Образовательный центр ЭЛАР организовал стажировку студентов кафедры документных ресурсов и ДОУ Московского государственного университета культуры и искусств.

Общий круг задач по повышению начальных производственных навыков для работы включал: ознакомление с Правилами соблюдения техники безопасности; ознакомление с технологиями производственной деятельности Корпорации ЭЛАР; тестирование по навыкам индексации документов и их электронных образов; скорость печати и соблюдение этикета ведения телефонных переговоров.

Для студентов, проходивших практику в должности «ассистента отдела», состав производственных задач включал:

• Сбор и систематизацию открытых информационных источников и данных о потенциальных заказчиках образовательных продуктов и услуг.

• Формирование базы данных в соответствии с критериями, установленными корпоративными требованиями.

• Структуризацию информации с целью актуализации и повышения оперативности взаимодействия с клиентами.

• Форматирование маркетинговых предложений Образовательного центра.

Для студентов, проходивших практику в должности «помощника специалиста по делопроизводству», состав производственных задач включал:

• Осуществление приема и регистрации входящей корреспонденции, ввод данных в программу ПО «Saperion».

• Систематизацию комплексов документов, подлежащих архивному хранению. Оформление обложек дел, нумерация листов в делах и составление заверительных записей.

• Оформление заявок на пропуска в единой автоматизированной корпоративной системе.

• Систематизацию банковской документации по организациям, осуществление сбора и структурирования недостающей документации.

Для студентов, проходивших практику в должности «помощника менеджера по персоналу», состав производственных задач включал:

• Осуществление мониторинга отечественных сайтов по трудоустройству, структуризация выявленной информации с целью подбора персонала.

• Реализацию приема входящих звонков кандидатов на вакантные должности. Взаимодействие с кандидатами по составу их резюме. Отправку приглашений кандидатам на прохождение собеседования по электронной почте.

• Актуализацию корпоративной Базы звонков и размещение информации об имеющихся вакансиях в Корпорации.