Законный контроль рабочего времени

3 Июля 2014
Контроль рабочего времени сотрудников реализуется по-разному. Некоторые руководители максимально лояльны к подчиненным, некоторые «стоят над душой» или тратят свое время на слежку за персоналом. Но многие согласятся, что определенную часть рабочего времени сотрудники тратят на собственные нужды.
Существуют различные способы контроля рабочего времени, однако, ситуация может перейти все границы. Порой, для того, чтобы уличить сотрудника в любом незначительном отклонении от графика, руководство использует шпионские технологии (перехват переписки, прослушивание телефона). Нужно отчетливо понимать, что подобные попытки не только демотивируют подчиненных, но и могут противоречить законодательству.
Статья 23 Конституции РФ не дает право руководителям на вмешательство в переписку и переговоры сотрудников, а «за нарушение тайны переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных или иных сообщений» начальнику грозит уголовная ответственность (ст. 138 Уголовного Кодекса РФ).
22 статья Трудового Кодекса РФ, регламентирует права работодателя на:
– требование от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя […] и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
– привлечение работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым Кодексом, иными федеральными законами;
Выходит, если программа контроля рабочего времени не делает снимков экрана, записей на веб-камеры, не перехватывает переписку, а лишь ведет учет посещаемых сайтов и используемых программ – контролировать сотрудников можно без дополнительного документального оформления.
Для использования системы контроля, которая вторгается в личное пространство (делает скрины экранов, ведет запись на веб-камеры, мониторит почту) необходимо иметь письменное согласие сотрудника, заверенное его подписью.
Телефон или компьютер, индивидуальный почтовый ящик – это средства, которые сотрудник обязан использовать только в рабочих целях. Очень важно контролировать рабочее время, потраченное сотрудниками в личных целях. Контроль рабочего времени сказывается на пунктуальности и ответственности сотрудников. Отсутствие мониторинга текущих задач может привести к печальным последствиям для организации.
Специалисты отмечают, что чересчур строгий контроль рабочего времени – пустая трата ресурсов руководителя. Тотальный контроль демотивирует ответственных сотрудников и приводит к потере лучших кадров. Отсутствие полного (шпионского) наблюдения за персоналом приводит к большему успеху. Открытый и лояльный контроль рабочего времени сотрудников работает лучше, чем блокировка сайтов и вторжение в личное пространство. Система, учитывающая продуктивное и непродуктивное время, является превосходным решением для руководителя.
На рынке систем контроля рабочего времени самым выгодным решением для крупных и средних компаний считается система учета рабочего времени CrocoTime.
Ключевыми преимуществами CrocoTime являются:
- эксклюзивная производительность;
- контроль без шпионажа;
- удобство установки;
- простота настройки;
- синхронизация с внутренним ПО;
- удобный web-интерфейс;
- возможность контроля с мобильного устройства или планшета;
- оповещения о нарушениях на e-mail руководителя;
- выгодная цена;
- бесплатная версия для малого бизнеса.
Попробуйте demo-версию CrocoTime в режиме online по адресу: http://demo.crocotime.com/ , или звоните по бесплатному номеру 8 800 700-60-97.
Система контроля рабочего времени CrocoTime выведет ваш бизнес на новый уровень!
Алексей Ардатов
CrocoTime
Контроль рабочего времени