Для чего нужна инвентаризация?

Основными целями проведения инвентаризации обычно являются:

• Актуальная и достоверная информация о товарных запасах или прочих материальных активах;


• Проверка соблюдения персоналом требований по хранению и учету ТМЦ;


• Аттестация магазина/склада после смены его руководства;


• Принятие соответствующих мер, исходя из установленных в результате проверки информации.

Наша компания ЕВРО ПОИНТ уже более 12 лет предоставляет услуги по проведению инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств, анализу инвентаризационных отчетов и подготовке консультационных данных, позволяющих устранить нарушения требований порядка хранения ТМЦ, установить соответствие и наличие штрих-кодов товара на ценниках, сформировать выводы о качестве роботы служащих.

Предлагаем Вам пример нашей работы по такому проекту.

Компании «Х» необходимо провести инвентаризацию на складе ответственного хранения. Функции по инвентаризации товаров ранее здесь возлагались на Оператора склада. Было принято решение  провести инвентаризацию параллельно с Оператором склада.

На этапе доинвентаризационной проверки наши специалисты установили отсутствие и не надлежащее состояние штрих-кодов на товарах. Ввод в терминал штрих-кодов таких товаров производился вручную, что увеличивало время работы и, соответственно, затраты на инвентаризацию. Кроме этого, следствием этого были многочисленные ошибки. Также было установлено фактическое отсутствие товара при наличии информации в учетных данных о его присутствии на складе. Некомпетентность Оператора склада в вопросах инвентаризации стала очевидна. Для устранения недостатков в работе склада и для минимизации убытков от них, мы наметили три основные задачи.

Во-первых, было необходимо подготовить склад к инвентаризации согласно нашей технологии. Мы предоставили Оператору список работ, которые нужно было провести до начала процесса инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) (на сайте компании можно более подробно прочитать об услуге).

Во-вторых, установить с Заказчиком последовательность выполнения работ. Ознакомить руководство компании «А» с преимуществами нашего программного комплекса и разработать план действий в разнообразных ситуациях, которые могут возникнуть по ходу выполнения работ.

В-третьих, осуществить контроль выполнения работы совместно с заказчиком. Это позволило руководству предприятия убедиться в том, что инвентаризация может быть прозрачной, и предоставит возможность увидеть работу всех вовлеченных в процесс сторон изнутри.

По результатам проведенной работы компания ЕВРО ПОИНТ предоставила заказчику информацию по фактическим остаткам товара и основных средств, а также рекомендации касательно:

• эффективной технологии работ, что позволило сократить время инвентаризации на 32%;


• ошибок Оператора склада в хранении и движении товаров;


• ошибок по учету товаров, что выражалось в задваивании товаров;


• отсутствия необходимой фиксации передвижения товаров внутри склада.

На основе наших рекомендаций компания «А» смогла в течение полугода по окончании проверки повысить качество сборки заказов на 14%, существенно улучшить хранение ТМЦ, сократить расходы по сбору данных об их фактическом наличии.

С учетом изложенного выше, становится очевидным, что результат правильно проведенной инвентаризации ТМЦ или основных средств (ОС) (подробнее на сайте) заключается не столько в получении информации о фактических остатках товаров на определенном объекте, сколько в возможности установления недостатков в работе персонала, системах учета хранения и обработки данных. Специалисты компании ЕВРО ПОИНТ уверенны, что наши знания и рекомендации помогут Заказчикам принимать правильные управленческие решения.