Когда начисляется больничный по родам (140 дней)?

28 Ноября 2012
Беременной женщине листо нетрудоспособности должен выдаваться врачом лечебного учреждения в 30 недельный срок одноплодной беременности. Время, на которое выдается больничный лист по беременности и родам в этом случае, составляет 140 календарных дней. Из них:

70 календарных дней -- до родов;
70 - после родов.

При многоплодной беременности листок нетрудоспособности выдается на две недели раньше (в 28 недель беременности) на срок 194 календарных дня, из которых:
84 календарных дня -- до родов;
110 - после.

В случае, если будущая мать, обратившаяся в медицинскую организацию в установленный срок, хочет получать лист о нетрудоспособности по беременности и родам на период декретного отпуска (в случае, если , женщина желает продолжить работу во время беременности), ее отказ должен быть обязательно зафиксирован в медицинских документах (медицинской карте). В случае повторного обращения женщины до родов листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня при многоплодной беременности) с даты первичного обращения за больничным.

В случаях, когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, роддом выдает женщине дополнительный листок нетрудоспособности продолжительностью 40 календарных дней.
Родильные дома вправе выдавать листки нетрудоспособности, если роды произошли в период от 28 до 30 недель беременности. При этом больничный должен быть выдан на 156 календарных дней.

Дородовый и послеродовый отпуска оформляются на одном бланке листка нетрудоспособности. Оформляется этот документ следующим образом.

В строке «Указать причину нетрудоспособности» подчеркиваются слова «отпуск по беременности и родам» и указывается дата предполагаемых родов.

В строке «Режим» делается запись «амбулаторный + стационарный».
В таблице «Освобождение от работы» одной строкой указывается суммарная продолжительность отпуска «140 календарных дней» или «194 календарных дня» (при многоплодной беременности).
При усыновлении ребенка в графе «Причина нетрудоспособности» листка нетрудоспособности ставится запись «послеродовой отпуск».

В разделе «Освобождение от работы» записывается арабскими цифрами, с какого числа, месяца и года и прописью -- по какое число и месяц включительно женщина освобождается от работы.

Хочу обратить Ваше внимание на следующий момент: дата освобождения от работы должна соответствовать дате решения суда об усыновлении, а период освобождения не может быть больше 70 дней со дня рождения ребенка (фактического или измененного по решению суда) либо ста десяти дней при одновременном усыновлении двух или более детей.

Правила расчета пособий по беременности и родам изложены в статье 14 Федерального закона от 29.12.2006 ¹ 255-ФЗ.

Алгоритм расчета следующий:
1. Определить сумму выплат (зарплаты, доходов), на которые начислялись страховые взносы в ФСС России за 12 календарных месяцев, предшествовавших моменту наступления отпуска по беременности и родам.
2. Определить сумму среднего дневного заработка для расчета пособия. Для этого сумму выплат, учтенных за 12 месяцев, разделите на количество календарных дней расчетного периода.
3. Определить размер дневного пособия. Для этого сумму среднего дневного заработка нужно умножить на процент, определяемый в зависимости от страхового стажа застрахованного лица или других условий, установленных статьей 7 Закона ¹ 255-ФЗ.
4. Сравнить величину дневного пособия с максимальным дневным размером пособия. Если рассчитанное дневное пособие не превышает максимальной величины, пособие по беременности и родам выплачиваете исходя из рассчитанного среднего дневного пособия.
5. Рассчитать общую сумму пособия. Для этого дневное пособие умножается на количество календарных дней отпуска по беременности и родам. Продолжительность периода, подлежащего оплате, определяется в соответствии со статьями 6 и 10 Закона ¹ 255-ФЗ.

Женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРО. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов (ч. 3 ст. 11 Закона ¹ 255-ФЗ).

Что касается сроков оформления, то работодатель назначает пособия по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами.
Пособие должно быть выплачено в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы (ст. 15 Закона ¹ 255-ФЗ).

Сумма пособия по беременности и родам не подлежит обложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Кроме этого, не начисляются на данную сумму взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 4 ст. 346.26 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 238 НК РФ, п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 ¹ 167-ФЗ). А также взносы на обязательное социальное страхование, от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 2 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 ¹ 765).

Приведем пример расчета пособия по беременности и родам

ООО «Эталон» применяет общий режим налогообложения. С 23 декабря 2010 года организация предоставляет Ивановой Е.И. отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней (по 11 мая 2011 года включительно). Должностной оклад работницы -- 27 000 руб., страховой стаж -- 5 лет. Ивановой Е.И. отработала расчетный период полностью.
Как рассчитать бухгалтеру пособие по беременности и родам?

Поскольку страховой стаж Ивановой Е.И. более полугода, пособие по беременности и родам исчисляется исходя из 100% ее среднего заработка, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 и ч. 1 ст. 11 Закона ¹ 255-ФЗ).
Пособие не может превышать максимального размера: в 2010 году -- это 23 400 руб., а в 2011 году -- 25 390 руб. в расчете на полный календарный месяц.

Как видим, сумма пособия по беременности и родам, исчисленная из среднего заработка, явно превысит его предельный размер. Следовательно, расчет больничного по беременности и родам будет выглядеть так:
за месяцы, полностью входящие в период отпуска по беременности и родам, пособие начисляется в максимальном размере;
за неполные месяцы -- пропорционально количеству календарных дней отпуска по беременности и родам в этих месяцах.
Сумма пособия по беременности и родам составит 117 362,91 руб. (25 390 руб. ? 4 мес. + 23 400 руб. ? 31 дн. ? 9 дн. + 25 390 руб. ? 31 дн. ? 11 дн.), где:
9 календарных дней - отпуск по беременности и родам в декабре 2010 года;
11 календарных дней, соответственно, в мае 2011 года.


Сейтбекова Елизавета Владимировна, Управляющая "Аудиторской фирмой "БИЗНЕС-СТУДИО"