Завершен проект внедрения системы планирования и управления проектами в Производственной компании «СТАС» (г. Самара)

О предприятии
Производственная компания «СТАС» (www.stas-pk.ru) активно работает на рынке наружной и интерьерной рекламы с 1996 года.
За этот период компания зарекомендовала себя как надежный и динамично развивающийся производитель рекламной продукции, выполняющий весь комплекс услуг по дизайну, проектированию, производству и монтажу всех видов наружной и интерьерной рекламы, оформлению автозаправочных станций и комплексов, представительской сувенирной и наградной продукции.
Среди заказчиков компании лидирующие в своей области предприятия России: НК РОСНЕФТЬ, ТНК-ВР, ГАЗПРОМНЕФТЬ, МЕГАФОН, МТС, РУСФИНАНС БАНК, РОСТЕЛЕКОМ и многие другие.
Ситуация
Рассказывает Генеральный директор Производственной компании «СТАС» Савинов Александр Владимирович: «В связи с постоянным ростом портфеля заказов, перед нами остро встала задача увеличения эффективности планирования, контроля и оптимального распределения производственных мощностей как внутри проекта, так и для всей совокупности выполняемых на текущий момент проектов. На наш взгляд эффективное решение данной задачи может быть найдено только при выстраивании оптимальной структуры бизнес-процессов и широком использовании информационных технологий».
Выбор решения
«Мы провели анализ предложений существующих на рынке решений для планирования и управления проектами, и остановили свой выбор на системе RillSoft Project, имеющей, на наш взгляд, оптимальное соотношение «цена/функциональность» - продолжает начальник конструкторско-технологического отдела Пугин Владислав Анатольевич. «В качестве консультантов по внедрению мы пригласили компанию ИнфоСервис (Группа Компаний АйтиКонсалт), имеющую большой опыт в области внедрения комплексных информационных систем».
Результаты проекта
• Выполнена поставка, установка и настройка программного обеспечения RillSoft Project Enterprise для работы в режиме использования «плавающей» лицензии, что позволило оптимизировать затраты заказчика на приобретение программного обеспечения.
• Разработан специализированный модуль импорта, позволивший существенно упростить и автоматизировать процесс подготовки и загрузки исходных данных для последующего создания в RillSoft Project оптимального плана работ и ввода факта их исполнения.
• Реализован механизм, значительно расширяющий штатные возможности RillSoft Project при создании и коллективном использовании различных отчетов по всей совокупности выполняемых проектов, включая сменные задания для исполнителей, графики поставки материалов, аналитические отчеты по финансовым и другим показателям проектов.
• Проведено обучение пользователей и администраторов системы, позволившее значительно сократить срок освоения программного продукта и обеспечить возможность самостоятельного развития программного комплекса заказчиком.
Резюме проекта
Рассказывает Пугин Владислав Анатольевич: «Используя возможности RillSoft Project мы можем оперативно и с большой долей вероятности просчитать срок исполнения заказа с учетом текущей загрузки производства и оптимизировать использование ресурсов. Разработанный механизм формирования отчетов позволил нам автоматизировать процесс выдачи и контроля факта исполнения производственных заданий. В итоге мы получили мощный инструмент для планирования и анализа, позволяющий своевременно реагировать на изменения и эффективно управлять проектами, выполняемыми нашей компанией».