Бюджетный учет факультета фундаментальной медицины Московского государственного университета им. Ломоносова ведется в программах "1С"

2 Октября 2008
Факультет фундаментальной медицины – один из самых молодых в МГУ: решение о его открытии было принято в 1992 году. В основу подготовки специалистов-врачей положено овладение знаниями в области общебиологических и естественных дисциплин. Важным компонентом курса является изучение иностранного языка и освоение современных информационных технологий в медицине. Выпускники факультета получают специальность "лечебное дело" и могут продолжить обучение в интернатуре, ординатуре, аспирантуре. Профессорско-преподавательский состав факультета составляют 113 профессоров, доцентов и ассистентов, среди которых 12 академиков РАН и РАМН и 2 члена-корреспондента РАМН.
Бюджетный учет факультета ведется в программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" в течение нескольких лет. Для сопровождения программного продукта, а также для проведения комплексной автоматизации учетных задач факультета (расчета зарплаты и стипендии) была выбрана компания "АВРО-БУС", так как она имеет большой опыт автоматизации учебных заведений и предлагает специализированные программные разработки для вузов, сертифицированные на "1С:Совместимо!". С помощью типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" автоматизированы такие задачи бухгалтерского и налогового учета, как учет финансовых и нефинансовых активов, учет банковских и кассовых операций, получение регламентированной отчетности и др. Реализована подготовка и передача платежных поручений в электронном виде в Федеральное казначейство, что позволило ускорить выполнение операций за счет исключения повторного ввода данных. Внедрение программы "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" помогло сотрудникам факультета упорядочить учет нефинансовых активов (около трех тысяч единиц основных средств и материальных запасов), с помощью специалистов компании "АВРО-БУС" была успешно проведена инвентаризация.
Зарплата сотрудникам факультета (около 400 человек) рассчитывается в программе "АВРО-БУС: Расчет заработной платы в бюджетных организациях". Специалисты "АВРО-БУС" выполнили перенос справочников из старой базы данных, настроили электронную выгрузку данных по зарплате в банк. Предоставлена возможность рассчитывать различные виды начислений и надбавок, вести расчет заработной платы на всех этапах в разрезе кодов бюджетной классификации (КБК) и статей расходов классификации операций сектора государственного управления, автоматически рассчитывать единый социальный налог и др. Внедрение программного продукта позволило сотрудникам факультета производить расчет зарплаты самостоятельно, независимо от вычислительного центра, и сделать его более контролируемым. Для ведения учета выплаты заработной платы настроена выгрузка проводок в конфигурацию "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений".
Расчет стипендии для более чем 300 студентов факультета ведется в программе "АВРО-БУС: Расчет стипендий", разработанной специалистами "АВРО-БУС" на основе многолетнего опыта автоматизации вузов. Автоматизированы следующие учетные задачи:
• расчет, удержание и выплата стипендий на всех этапах в разрезе статей КБК и ЭКР;
• регистрация произвольного перечня стипендий и других начислений (социальная стипендия, именная и пр.);
• ввод приказов для массового приема студентов, перемещения с курса на курс, отчисления и выпуска;
• выплата стипендии через банк (выгрузка данных о стипендиях в банк в электронном виде);
• получение отчетности по результатам расчета стипендий (расчетные листки, расчетно-платежная ведомость, свод начислений и удержаний, свод по хозяйственным операциям, свод по проводкам и др.) с детализацией по необходимым параметрам.
Специалисты "АВРО-БУС" продолжают поддержку установленного программного обеспечения (обновление релизов программ, форм отчетности, тестирование и исправление базы данных и др.) в рамках абонентского обслуживания, регулярно проводят консультации пользователей и помогают им в решении всех текущих вопросов.
О результатах внедрения программных продуктов "1С" рассказывает Петрова Любовь Алексеевна, главный бухгалтер факультета фундаментальной медицины МГУ: "Автоматизированная система, созданная специалистами "АВРО-БУС" на базе "1С:Предприятие", предоставила нам возможность быстрого ввода, отбора и анализа информации по учетным операциям. Благодаря возможности электронного обмена с Федеральным казначейством, нет необходимости двойного ввода данных о расчетных операциях, а значит, снижается вероятность ошибки и ускоряется прохождение платежей. Вся регламентированная отчетность формируется автоматически, что существенно экономит рабочее время и освобождает от необходимости перепроверять полученные данные. Регулярные консультации специалистов компании "АВРО-БУС" помогли нам использовать возможности программы наиболее полно. Мы довольны результатом проведенной автоматизации: программы "1С" наглядны и удобны, они значительно облегчают труд бухгалтера".
Компания "АВРО-БУС" основана в 1998 году, является официальным партнером фирмы "1С", имеет статусы Центра Сертифицированного Обучения "1С", Центра компетенции по бюджетному учету "1С". В 2001 году компания получила сертификат соответствия международному стандарту качества ISO 9001:2000.
"АВРО-БУС" выполняет работы по автоматизации учета и управления учебных заведений с 1999 года. Специально для учебных заведений разработаны такие продукты, как "АВРО-БУС: Расчет зарплаты в бюджетных организациях", "АВРО-БУС: Расчеты со студентами", "АВРО-БУС: Расчет стипендий", "АВРО-БУС: Автоматизация учебной части", "АВРО-БУС: Общежитие", "АВРО-БУС: Инновационная образовательная программа в ВУЗах", "АВРО-БУС: Сметы и договоры в ВУЗе (планирование и исполнение)" и др. Все продукты прошли сертификацию на "1С:Совместимо!".
Среди заказчиков компании такие авторитетные образовательные учреждения, как МГЮА, МГИМО, МИРЭА, МПГУ им. Ленина, МАИ, МТУСИ, РГСУ, ряд факультетов МГУ им. Ломоносова, Российская академия правосудия (РАП), Российская правовая академия (РПА), Первый московский юридический институт (ПМЮИ), Институт русского языка (ИРЯ) им. Пушкина, Московский государственный открытый университет (МГОУ), Московский социально-экономический институт (МСЭИ) и многие другие.
Дополнительная информация:
Адрес: Москва, ул. Ибрагимова, д. 12, оф. 17-19
Тел./Факс: (495) 234-44-41, (495) 995-55-43
www.pulsar.ru, sales@pulsar.ru