ФГБОУ ВПО «Государственный институт русского языка им. А. С. Пушкина» ведет учет по новому законодательству с помощью «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» и компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ)

С помощью системы автоматизирован учет по новому законодательству, контроль использования денежных средств, расчеты со студентами по договорам на проживание в общежитии и контроль задолженностей.

ФГБОУ ВПО «Государственный институт русского языка им. А. С. Пушкина» (ранее Научно-методический центр русского языка при МГУ им. М. В. Ломоносова) основан в 1966 году. Институт занимается преподаванием русского языка, подготовкой и повышением квалификации преподавателей русского языка как иностранного, обучением русскому языку слушателей-иностранцев, научно-исследовательской работой, написанием и изданием учебных пособий, словарей, тестов. В 1999 году в институте был открыт филологический факультет для российских студентов.

Бухгалтерия института успешно использует программы системы «1С:Предприятие» с 2007 года. В 2011 году произошли кардинальные изменения законодательства для государственных учреждений, потребовалось оперативно перейти на программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», в которой реализован новый план счетов и методика учета в соответствии с действующим законодательством.

Переход был поручен Экспертному центру по работе с учебными заведениями компании БИТ, с которым вуз сотрудничает с 2007 года. Специалисты БИТ выполнили перенос в «1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8» накопленной ранее информации исходя из новых правил учета, провели обучение пользователей. Переход на новую программу занял две недели.

На базе «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» автоматизированы следующие задачи:
• учет более 7 500 объектов основных средств и 10 000 номенклатурных позиций материальных запасов;
• учет расчетов с подотчетными лицами, в том числе в валюте (например, при командировках за границу);
• расчеты со студентами по оплате услуг общежития;
• учет расходов по выделенным грантам;
• операции по банку и кассе;
• учет НДС;
• учет санкционирования расходов;
• формирование регламентированной отчетности в соответствии с актуальным российским законодательством.

В результате проекта обеспечен автоматизированный учет и формирование отчетности в полном соответствии с законодательством 2011 года, контроль расходования денежных средств и непревышения лимитов бюджетных обязательств. Ведется учет целевых средств, выделенных по грантам.

ФГБОУ ВПО «Государственный институт русского языка им. А. С. Пушкина» ведет активное сотрудничество со многими зарубежными организациями и учебными заведениями, большая часть учащихся вуза — иностранные стажеры, аспиранты, магистранты. В связи с этим состав проживающих в общежитии (всего около 1 000 человек) часто меняется, важно обеспечить безошибочный учет оплаты проживания и дополнительных услуг, предоставляемых общежитием: использование телевизионной антенны, стирка, проживание гостей, телефон, телевизор, доступ в интернет и т. д.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» реализован контроль оплаты услуг общежития учащимися, а также проживающими с ними гостями. Бухгалтерия в считанные минуты получает по каждому проживающему данные о периоде, за который внесена плата, и текущих задолженностях, что помогает обеспечить своевременную оплату общежития и сопутствующих услуг.

Ольга Михайловна Лазарева, главный бухгалтер ФГБОУ ВПО «Государственный институт русского языка им. А. С. Пушкина»: «Специалисты БИТ в очередной раз доказали свою компетентность, быстро и без каких-либо затруднений выполнив переход на новую версию системы “1С”. Функционал программы “1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8” полностью соответствует нашим задачам, мы получаем полную отчетность по доходам и расходам, основным средствам, деятельности общежития. Это позволяет нам эффективно контролировать использование бюджетных и внебюджетных средств, задолженности по оплатам. Благодарим БИТ за профессионализм и квалифицированную поддержку при выполнении проекта».

Елена Малютина, руководитель Экспертного центра по работе с государственными учреждениями компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ): «Благодаря отработанной специалистами БИТ технологии перехода на “1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8” и слаженной совместной работе с сотрудниками, проект в Институте русского языка им. А. С. Пушкина выполнен всего за две недели. Продолжаем сотрудничество в рамках поддержки системы и консультирования пользователей по текущим рабочим вопросам».