Выпуск программы управления совещаниями «АМ-УСП».
7 Апреля 2011
Программа «АМ-УСП» предназначена для повышения результативности совещаний за счет автоматизации процессов организации, подготовки, проведения, завершения, контроля и анализа совещаний. Программа может использоваться для поддержки различных видов служебных совещаний, проводимых на предприятиях, в подразделениях или рабочих группах, а также на уровне нескольких предприятий и организаций.
В этой версии введены следующие новые возможности и функции:
1. Уточнено разбиение процессов совещаний на следующие основные процессы (этапы): организации, подготовки, проведения, завершения, контроля и анализа совещаний. Обеспечена прямая поддержка указанных этапов из экранных форм программы, что дает лучшую навигацию и позволяет более точно ориентироваться пользователям при работе с программой.
2. Разработаны функции ведения контрольных вопросов (checklist), что позволяет создать упорядоченный список вопросов, параметров, характеристик, которые следует обязательно проверить перед проведением того или иного мероприятия с фиксацией результатов проверки в удобной и обозримой форме. В настоящей версии системы включены около 50 контрольных вопросов по всем этапам совещания.
3. Для лучшего управления ходом совещаний введена функция хронометража времени совещаний, фактически затрачиваемого по тематике, рассматриваемых на совещании вопросов. Этот простой учет может дать много полезной информации при анализе действительных приоритетов вопросов совещаний, позволит понять, куда же на самом деле уходит время совещаний.
В этой версии введены следующие новые возможности и функции:
1. Уточнено разбиение процессов совещаний на следующие основные процессы (этапы): организации, подготовки, проведения, завершения, контроля и анализа совещаний. Обеспечена прямая поддержка указанных этапов из экранных форм программы, что дает лучшую навигацию и позволяет более точно ориентироваться пользователям при работе с программой.
2. Разработаны функции ведения контрольных вопросов (checklist), что позволяет создать упорядоченный список вопросов, параметров, характеристик, которые следует обязательно проверить перед проведением того или иного мероприятия с фиксацией результатов проверки в удобной и обозримой форме. В настоящей версии системы включены около 50 контрольных вопросов по всем этапам совещания.
3. Для лучшего управления ходом совещаний введена функция хронометража времени совещаний, фактически затрачиваемого по тематике, рассматриваемых на совещании вопросов. Этот простой учет может дать много полезной информации при анализе действительных приоритетов вопросов совещаний, позволит понять, куда же на самом деле уходит время совещаний.