Как проводится смена юридического адреса

26 Декабря 2012

Смена юридического адреса относится к категории изменений, которые в обязательном порядке вносятся в учредительные документы фирмы и реестр предприятий и организаций. Причины для этого могут быть самыми разными: от не зависящих от компании до  субъективных, когда руководитель принимает решение о том, что необходима смена юридического адреса ООО. К основным причинам можно отнести:



  • истечение срока договора аренды и невозможность его продления,

  • желание руководства сменить офис для более эффективного осуществления деятельности,

  • приобретение собственного помещения,

  • переезд в другой офис в пределах одной налоговой инспекции либо на территорию другого регистрирующего органа,

  • сложности в организации приема выездной проверки или получении почтовой корреспонденции др.


Если необходима смена юридического адреса, следует выполнить ряд последовательных действий. В первую очередь, общее собрание участников принимает соответствующее решение и составляет протокол о внесении изменений в учредительные документы. Обязательно указываются причины и основания смены местонахождения. Бумаги подписываются все учредителями общества.


Смена юридического адреса ООО требует оформления новой редакции устава. При этом в налоговую инспекцию направляет оригинал и копия устава, а также копия договора об учреждении. Только после этого составляются остальные документы, которые нужны для регистрации изменений. Один из них – заявление установленной формы, в котором обязательно заполняется лист на юридический адрес. Для удостоверения подписи руководителя на заявлении нотариусу нужно предоставить выписку из ЕГРЮЛ.


Для того чтобы смена юридического адреса состоялась, нужно уплатить государственную пошлину, в подтверждение предоставляется оригинал квитанции или платежного поручения. Чтобы подтвердить реальность нового адреса в налоговый орган направляется договор аренды, свидетельство о праве собственности, гарантийное письмо. Эти бумаги должны быть готовы на момент принятия решения о том, что необходима смена юридического адреса ООО. Если помещение приобретено в собственность, предоставляется копия свидетельства о праве собственности на него. Все перечисленные документы не являются обязательными, но при их отсутствии налоговая инспекция может признать необоснованной смену адреса и отказать в регистрации изменений.


Следующий этап – подача готового комплекта документов в регистрирующий орган. Заявителем выступает руководитель общества, и сделать это нужно в течение 3 дней с того момента, как будет принятоно решение о том, что необходима смена юридического адреса. В течение пяти рабочих дней налоговая инспекция проводит регистрацию и вносит соответствующие изменений в устав и реестр предприятий и организаций


Получить документы, подтверждающие, что произошла смена юридического адреса ООО, может как руководитель, так и любое иное лицо по доверенности. Заявителю выдается свидетельство о регистрации и учредительные документы. После этого возникает необходимость уведомить органы государственной статистики, внебюджетные фонды о том, что случилась смена юридического адреса. Завершающий этап – извещение банка, в котором организация имеет расчетный счет, о произошедших изменениях. Оформляются новые банковские карточки, которые подписываются руководителем и заверяются нотариально.


Если смена юридического адреса ООО связана с переходом в другую налоговую инспекцию, процесс имеет некоторые особенности. При регистрации изменений организация снимается с учета, выдается соответствующее уведомление. Дело налогоплательщика отправляется по новому адресу фирмы. Для ускорения процесса немаловажную роль играет отсутствие у предприятия долгов по налогам. На основании полученных документов организация ставится на учет по новому местонахождению. Также необходимо сняться с учета во внебюджетных фондах и встать на учет в соответствии с новым юридическим адресом. Если компании предстоит переезд в новый регион, смена юридического адреса будет предполагать также, помимо перечисленных действий, внесение изменений в печать фирмы.

http://www.orte.ru/