Система электронного архива ОАО "СУЭК"
7 Февраля 2008
ОАО "Сибирская Угольная Энергетическая Компания" (ОАО "СУЭК") - крупнейшее в России угольное объединение, входящее в десятку лидеров мирового угольного рынка. Компания представляет собой территориально-распределённую структуру, насчитывающую 70 дочерних обществ, расположенных в Красноярском, Приморском и Хабаровском краях, Иркутской, Читинской и Кемеровской областях, в Бурятии и Хакасии. Кроме того, ОАО "СУЭК" имеет сложную систему управления.
Значительное количество ежедневных отгрузок приводит к соответствующему объему бухгалтерских проводок и первичных бухгалтерских документов. Необходимость периодического формирования ответов на запросы Федеральной налоговой службы при проведении различных проверок привела к тому, что бухгалтерия ОАО "СУЭК" вынуждена была решать проблемы быстрого получения заверенных копий первичных бухгалтерских документов.
Выполнение запросов налоговых органов в установленные сроки требует большого объёма трудоемкой, рутиной работы по подготовке пакетов копий первичных бухгалтерских документов. Это отнимает значительное время у сотрудников бухгалтерии, что существенно снижает производительность труда. Специалистам бухгалтерии приходится отвлекаться от основной работы на поиск затребованных документов в бумажном архиве, на создание копий, формирование пакетов документов, их заверение и т. д.
Эффективным решением этих проблем стала система электронного архива первичной бухгалтерской документации, позволившая автоматизировать подготовку копий бухгалтерских документов.
Исполнителем по проекту была выбрана корпорация "Электронный Архив", предложившая комплексное решение задачи на базе системы управления электронным архивом САПЕРИОН. Реализованная в 2007 году в ОАО "СУЭК", система электронного архива первичной бухгалтерской документации способствовала повышению эффективности управленческой деятельности компании и позволила существенно ускорить подготовку комплектов копий документов для передачи в Федеральную налоговую службу. В ходе выполнения проекта была решена задача интеграции системы электронного архива, разработанного на базе программного обеспечения САПЕРИОН, с учетной системой 1С:РКК. Была создана единая система электронного архива первичной бухгалтерской документации для всех подразделений ОАО "СУЭК".
В связи с плановым внедрением в 2008 году в ОАО "СУЭК" ERP-системы SAP R/3 и постепенной заменой операций учета с 1С:РКК на SAP R/3 было принято решение о продолжении работ и проведении соответствующей интеграции системы электронного архива первичной бухгалтерской документации на базе САПЕРИОН с ERP-системой SAP R/3. В настоящее время корпорация "Электронный Архив" проводит комплекс работ по реализации данной интеграции.
Значительное количество ежедневных отгрузок приводит к соответствующему объему бухгалтерских проводок и первичных бухгалтерских документов. Необходимость периодического формирования ответов на запросы Федеральной налоговой службы при проведении различных проверок привела к тому, что бухгалтерия ОАО "СУЭК" вынуждена была решать проблемы быстрого получения заверенных копий первичных бухгалтерских документов.
Выполнение запросов налоговых органов в установленные сроки требует большого объёма трудоемкой, рутиной работы по подготовке пакетов копий первичных бухгалтерских документов. Это отнимает значительное время у сотрудников бухгалтерии, что существенно снижает производительность труда. Специалистам бухгалтерии приходится отвлекаться от основной работы на поиск затребованных документов в бумажном архиве, на создание копий, формирование пакетов документов, их заверение и т. д.
Эффективным решением этих проблем стала система электронного архива первичной бухгалтерской документации, позволившая автоматизировать подготовку копий бухгалтерских документов.
Исполнителем по проекту была выбрана корпорация "Электронный Архив", предложившая комплексное решение задачи на базе системы управления электронным архивом САПЕРИОН. Реализованная в 2007 году в ОАО "СУЭК", система электронного архива первичной бухгалтерской документации способствовала повышению эффективности управленческой деятельности компании и позволила существенно ускорить подготовку комплектов копий документов для передачи в Федеральную налоговую службу. В ходе выполнения проекта была решена задача интеграции системы электронного архива, разработанного на базе программного обеспечения САПЕРИОН, с учетной системой 1С:РКК. Была создана единая система электронного архива первичной бухгалтерской документации для всех подразделений ОАО "СУЭК".
В связи с плановым внедрением в 2008 году в ОАО "СУЭК" ERP-системы SAP R/3 и постепенной заменой операций учета с 1С:РКК на SAP R/3 было принято решение о продолжении работ и проведении соответствующей интеграции системы электронного архива первичной бухгалтерской документации на базе САПЕРИОН с ERP-системой SAP R/3. В настоящее время корпорация "Электронный Архив" проводит комплекс работ по реализации данной интеграции.